Assistenz (m/w/d)

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V.

Anzeige online seit Bewerbungsschluss Position Vertragsart
09.10.2020 06.11.2020 Position mit Berufserfahrung Teilzeit



Der Deutsche Sparkassen- und Giroverband (DSGV) ist der Fach- und Spitzenverband der Sparkassen-Finanzgruppe. Das sind 376 Sparkassen, fünf Landesbank-Konzerne, die DekaBank, acht Landesbausparkassen, zehn Erstversicherergruppen der Sparkassen und zahlreiche weitere Finanzdienstleistungsunternehmen.

Für unsere Abteilung Vertrieb suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab 1. November 2020 eine Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist für 14 Monate befristet in Teilzeit (90 %) zu besetzen.

Ihre Aufgaben              

  • Erstellen von Vorlagen und Präsentationen sowie Erledigung des Schriftverkehrs für die Gruppe Girokonto/Kreditkarten
  • Unterstützung beim Vertragsmanagement
  • Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Workshops (Termine koordinieren und vereinbaren, Einladungen erstellen, organisatorische Vor- und Nachbereitung, Erstellen und Versenden von Unterlagen und Protokollen)
  • Büroorganisation und Überwachen der Abläufe innerhalb der Gruppe (Postbearbeitung, Rücklaufkontrolle, Wiedervorlage, Aufbau und Verwaltung des Ablagesystems)
  • Kommunikation mit internen und externen Stellen (Beschaffen von Informationen, Weitergabe von Informationen, Betreuung von Anrufern, Kunden und Gästen)
  • Erstellen von Formularen, Rundschreiben und Fachmitteilungen
  • Organisation von Dienstreisen für die zugeordneten Referenten
  • Überwachung der Budgets (Gruppe) und Erstellung von Budgetübersichten

              

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung 
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse und sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwenderkenntnisse MS Word, Power Point und Excel sowie orthografische Sicherheit
  • Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
  • Englischkenntnisse
  • Verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen
  • Erfahrungen in der Verbandsarbeit
  • Hohe Ergebnis- und Qualitätsorientierung
  • Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
  • Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick

 

Wir bieten Ihnen

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
  • Attraktive, marktgerechte Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge und diverse Sozialleistungen (z. B. BVG-Jobticket, Restaurantschecks)
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit bester Ausstattung in Berlin-Mitte nahe Gendarmenmarkt
  • Professionelle Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Spezialisten

 

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Finanzen und Personal
Charlottenstr.47, 10117 Berlin

www.dsgv.de

Standort

Charlottenstr. 47
10117 Berlin

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