Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation

Sparkasse Essen
ArbeitszeitVollzeit
Karriere EbenePosition mit Berufserfahrung

Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen durch tägliche Unterstützung bei der Erreichung von individuellen Zielen.

Durch persönliche Nähe und mit regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen uns stark für das, was wirklich zählt – für die Menschen in Essen, für die Region, für uns alle.

So sind wir mit unseren über 1.200 Mitarbeitenden in unserer Filial-Familie - stationär, digital und medial - und unseren Fachabteilungen der zuverlässige Finanzpartner Nummer eins in unserer Stadt.

Bereit die Zukunft mit uns zu gestalten?

Dann werden Sie Teil unseres Teams als

Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation.

 

Ihre Aufgaben
  • Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen,  Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen)
  • Bearbeitungen von Rechnungen und Abrechnungen (z.B. Dienstreisen, Spesenabrechnungen)
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
Ihr Profil

Sie bringen mit...

  • eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
    (z. B. Bank-, Büro-, Einzelhandelskaufleute oder Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r),
  • gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
  • eine hohe Dienstleistungsorientierung,
  • eine strukturierte Arbeitsweise,
  • eine freundliche und positive Ausstrahlung sowie
  • eine hohe soziale Kompetenz.
 
Wir bieten Ihnen...
  • eine unbefristete Anstellung,
  • eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit,
  • einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bei einem starken Arbeitgeber (z.B. mehrfache Auszeichnung als TOP-Arbeitgeber durch das Magazin „FOCUS“ und die Arbeitgeberbewertungsplattform „Kununu“ - Top Company 2024),
  • eine Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-S) mit umfassenden Sozialleistungen (u.a. 32 Urlaubstage, Zusatzversorgungskasse, Möglichkeiten zum Fahrrad- und IT-Leasing) sowie vielfältige außertarifliche Zusatzleistungen.
 
Ihre Bewerbung

Für eine vertrauliche Kontaktaufnahme stehen Ihnen

  • Frank Weßing Bereichsleiter Vorstandsstab und Kommunikation (Tel.: 0201/ 103 - 2673), und
  • Tobias Kursawa, Personalreferent (Tel.: 0201/ 103 - 2564),

gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung) über unser Online-Portal.

Karte des Standorts der Sparkasse
Sparkasse Essen
Standort
III. Hagen 43
45127 Essen
Nordrhein-Westfalen
Einsatzort
III. Hagen 43
45127 Essen
Nordrhein-Westfalen

Ihr/e Ansprechpartner:innen

Theresa Heitkamp
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