Assistenz (m/w/d) Abteilung Personalmanagement und Geschäftsorganisation

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns bist Du in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Interessenvertretung, in der Banksteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte. 

Deine Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Unser Fokus liegt auf dem Mittelstand sowie auf unseren Privatkunden, wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland. 

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Dir beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket. 

Unterstütze unsere Abteilung Personalmanagement und Geschäftsorganisation als Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50 %) und möglichst zeitnah zu besetzen.

Du wirst

• die Gruppe Personal- und Transformationsmanagement unterstützen und organisatorisch betreuen

• den Fachausschuss Personal sowie weitere Gremien und Netzwerke (z. B. Netzwerk der Bildungsdienstleister) unterstützen und organisatorisch betreuen

• Termine vereinbaren und die Einhaltung von Fristen kontrollieren

• das Teilnehmer-Management mit verantworten (Anmeldungen, Erstellen der Teilnehmerlisten, Buchung von Hotelkontingenten) und Ansprechpartner:in für die Teilnehmer sein

• an der jährlichen Vorbereitung der Fachtagung Personal und weiterer Veranstaltungen mitwirken, inkl. Terminvereinbarungen, Einstellen von Rundschreiben

• Präsentationen erstellen und qualitätssichern

• die Assistentin des Abteilungsleiters vertreten 

Du bringst mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 

• mehrjährige Assistenzerfahrung in einem Verband oder Wirtschaftsunternehmen 

• sehr gute PC-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen und üblichen Collaborationtools 

• Kommunikationsgeschick und Erfahrung in der Gremienarbeit

• Kenntnisse über HR- und Orgaprozesse in der Sparkassen-Finanzgruppe sind von Vorteil

• gutes Planungs- und Organisationsverhalten 

• Verantwortungsbereitschaft

• Teamgeist und Durchsetzungsstärke

Wir bieten Dir

• die Zusammenarbeit mit Spezialisten auf ganz hohem Niveau

• ein attraktives Gehalt und eine betriebliche Altersversorgung (5,4 % on top)

• Flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten

• 30 Tage Urlaub 

• eine attraktive Personalentwicklung sowie einen strukturierten Einarbeitungsprozess

• diverse Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Cafeteria, Restaurantschecks, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement, kostenlos Kaffee und Tee)

• beste technische Ausstattung, auch für das mobile Arbeiten

• ein modernes Büro ganz zentral in Berlin, optimale Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Gruppe Personal
Charlottenstr.47, 10117 Berlin
www.dsgv.de
 

Charlottenstr. 47
10117 Berlin
Berlin

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