Assistenz (m/w/d) Abteilung Betriebswirtschaft

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V.

Anzeige online seit Bewerbungsschluss Position Vertragsart
31.07.2020 20.08.2020 Position mit Berufserfahrung Vollzeit



Der Deutsche Sparkassen- und Giroverband (DSGV) ist der Fach- und Spitzenverband der Sparkassen-Finanzgruppe. Das sind 377 Sparkassen, fünf Landesbank-Konzerne, die DekaBank, acht Landesbausparkassen, elf Erstversicherergruppen der Sparkassen und zahlreiche weitere Finanzdienstleistungsunternehmen.

Für unsere Abteilung Betriebswirtschaft suchen wir für eine Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Gruppen Gesamtportfoliosteuerung und ProcessPlusCenter (PPC).  Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Webkonferenzen inkl.  Terminkoordination, organisatorische Vor- und Nachbereitung, Erstellung und Versand von Sitzungsunterlagen und -protokollen
  • Büroorganisation und Überwachung der Abläufe der Gruppenleiter und Referate, u. a. vor Ort Begleitung von Sitzungen und Workshops, Verwaltung und Weiterentwicklung des Ablagesystems
  • Unterstützung der Gremienorganisation, u.a. Qualitätssicherung von Dokumenten, Termin- und Prozessüberwachung
  • Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen, Erledigung des Schriftverkehrs sowie Durchführung von Informationsrecherchen und Pflege von Datenbanken
  • Kommunikation mit internen und externen Stellen, Betreuung von Kunden und Gästen
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Gruppenleiter und Referenten

 

Ihr Profil

  • Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
  • Mehrjährige Erfahrungen in der Büroorganisation und modernen Kommunikationsformaten
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwendungen sowie der modernen Kommunikationsmittel inkl. Collaboration Tools
  • Erfahrungen in der Verbands- und Gremienarbeit sowie Kenntnisse der Vorgehensweisen in Projekten von Vorteil
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Prioritätensetzung
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Gutes Zeit-und Organisationsmanagement

Wir bieten Ihnen

  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
  • eine attraktive, marktgerechte Vergütung
  • betriebliche Altersvorsorge und diverse Sozialleistungen (z. B. BVG-Jobticket, Restaurantschecks)
  • einen modernen Arbeitsplatz mit bester Ausstattung in Berlin-Mitte, nahe Gendarmenmarkt
  • professionelle Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Spezialisten

 

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Abteilung Finanzen und Personal
Charlottenstr.47, 10117 Berlin / www.dsgv.de    

Standort

Charlottenstr. 47
10117 Berlin

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Kathleen Schumacher
Charlottenstr. 47
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