Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Sind Sie bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten?

Wir bei der Sparkasse Ulm fördern die Menschen in der Region durch tägliche Unterstützung, um eine stabile finanzielle Basis zu ermöglichen.

Durch die persönliche Nähe und unserer Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeiten und machen uns stark für das, was wirklich zählt – für die Menschen in Ulm und dem Alb-Donau-Kreis, für die Region, für uns alle.

Mit unseren 925 Mitarbeiter:innen in unserer Filial-Familie - stationär und digital verteilt in 12 Beratungscentern und 30 Geschäftsstellen - ist die Sparkasse Ulm einer der zuverlässigsten und größten Arbeitgeber in der Region.

 

Erleben Sie herausfordernde Aufgaben:

• umfassende Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft durch Terminkoordination, digitale Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, Nachbereitung der Besprechungsergebnisse sowie gegebenenfalls Neukoordination von Folgeterminen
• übergreifendes Arbeiten und Vertretung innerhalb des Vorstandssekretariats
• Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Recherchearbeiten aller Art
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Qualitätskontrolle ausgehender Korrespondenz sowie Sicherung einer transparenten Dokumentenverwaltung
• Empfang und Bewirtung von Gästen

 

Ihre Qualifikationen auf einem Blick:

• Ihre digitalen Kompetenzen sowie Ihre MS-Office-Kenntnisse sind auf einem sehr guten Niveau
• Ihre Kommunikationsweise und Ihr Auftreten sind souverän und stilsicher
• ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
• eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hervorragendes Zeitmanagement und Organisationstalent zeichnen Sie aus
• Kundenorientierung, gute Umgangsformen und Teamfähigkeit sind Ihre Stärken
• Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeiten möglichst flexibel, je nach Bedarf der Vorstände anzupassen

 

Unser Angebot für Ihre Karriere:

dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Kreativität geschätzt werden, um eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur zu fördern

Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben und Sie kontinuierlich weiterzuentwickeln

 32 Tage Urlaub, sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. und die Möglichkeit für eine zusätzliche Bonuszeit

 flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

attraktive Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitsmanagement mit vielseitigen Angeboten, vergünstigtes Jobticket, Jobrad und bezuschusstes Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant

 

Wenn Sie Gefallen an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit sowie der Zusammenarbeit mit Menschen und an dieser Aufgabe haben, dann sind Sie bei uns genau richtig. Denn wir sind so vielfältig wie unsere Kund:innen. Unabhängig von ihrem Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft oder Religion freuen wir uns, wenn Sie Teil unserer Sparkasse von morgen werden.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung über unsere Homepage www.spkulm.de.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Abteilungsleiterin Personalservice und -beratung, Tanja Knippfeld, unter Tel. 0731/101-1521.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

 

 

 

Hans-und-Sophie-Scholl-Platz 2
89073 Ulm
Baden-Württemberg

Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist:
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