Assistenz des Vorstands in Voll- oder Teilzeit 80% (m/w/d)
Sparkasse Freising Moosburg
Die Sparkasse Freising Moosburg ist im Landkreis Freising der führende Finanzdienstleister. Entdecken Sie neue Perspektiven in einer zukunftsorientierten, innovativen und familienfreundlichen Sparkasse. Arbeiten Sie mit an unserem Erfolg. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Rahmen der Nachfolgeplanung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz in Voll- oder Teilzeit (mindestens 80% und flexibel einsetzbar).
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen den Vorstand durch die Abwicklung und Koordination von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z.B.:
- Telefongespräche sowie Terminplanung, -überwachung und -koordination
- Bearbeitung oder Steuerung von Vorgängen mit Nachverfolgung
- Management von Schrift- und Mailverkehr
- Empfang von Besuchern, Bewirtung von Gästen und Organisation von Einladungen
- Planung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau / zum Bankkaufmann oder vergleichbare Ausbildung.
- Freundliches und gewinnendes Auftreten sowie Kontaktfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Sorgfalt, Belastbarkeit und Engagement
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Hervorragendes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen (in Wort und Schrift)
- Kooperationsvermögen und ein hohes Dienstleistungsbewusstsein
- Digitale Arbeitsweise und sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen
- Sie arbeiten in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 80%. Flexibel einsetzbar: z.B. als Urlaubsvertretung auch zu 100% die ganze Woche
Das bringen wir mit:
- Engagierte Teamkollegen/-innen, die Sie gerne einarbeiten und sich auf Sie freuen.
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
- Sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
- Individuelle Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
- Variable Arbeitszeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad
- Vergütung nach TVöD-S mit umfangreichen Sozialleistungen, vermögenswirksamen Leistungen und erfolgsorientierten und leistungsgerechten Zusatzkomponenten
Wir freuen uns auf Sie!
Bewerben Sie sich bitte auf unserem Online-Portal. Gerne bereits mit einem Hinweis auf Ihren gewünschten Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.
Fragen beantworten Ihnen gerne unsere Personalleiterin, Frau Claudia Schmidbauer (Telefon 08161-56-1300; Email: claudia.schmidbauer@sparkasse-freising-moosburg.de) oder bei fachbezogenen Fragen unser stellvertretendes Vorstandsmitglied und Geschäftsbereichsleiter Vorstandssekretariat, Herr Christoph Stoeber (Telefon: 08161-56-1200; Email: christoph.stoeber@sparkasse-freising-moosburg.de).
