Assistenz des Vorsitzenden des Vorstands (w/m/d)

Mit einer Bilanzsumme von rund 13 Mrd. Euro sowie ca. 1.600 Mitarbeitenden ist die Kreissparkasse Heilbronn eines der größten und ertragsstärksten Kreditinstitute in Baden-Württemberg. Sowohl im Firmen- als auch im Privatkundengeschäft ist die Kreissparkasse Marktführer in der wirtschaftlich prosperierenden Region Heilbronn.

Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz des Vorsitzenden unseres Vorstands (w/m/d).

Als kommunikationsstarkes Organisationstalent halten Sie Ralf Peter Beitner den Rücken frei.

• Ca. 14 Gehälter im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 39h-Woche (bei Vollzeit) sowie grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine betrieblich finanzierte Krankenzusatzversicherung inkl. jährlichem Gesundheitsbudget von 400€ sowie digitale Gesundheitsservices
• Deutschlandticket als JobTicket für 9€, vergünstigte Parkmöglichkeiten (nach Verfügbarkeit) und bezuschusstes Bike Leasing
• Zahlreiche Sozialleistungen wie eine betrieblich finanzierte Altersvorsorge, 32 Tage Urlaub, ein bezuschusstes Mittagessen und arbeitsfrei am Geburtstag
• Angebote zur Vereinbarung von Beruf und Familie sowie z.B. kostenlose
• Kurs- und Präventionsangebote
• Vielfältiges Seminar- und Weiterbildungsangebot

Sie übernehmen vielfältige administrative und repräsentative Aufgaben. Der reibungslose und wirkungsvolle Ablauf des Arbeitstages unseres Vorsitzenden des Vorstands steht bei Ihrer Tätigkeit im Vordergrund. Sie stellen seine bestmögliche Erreichbarkeit auf allen persönlichen, schriftlichen und mündlichen Wegen sicher und priorisieren dabei die vielfältigen Anforderungen und Wünsche der internen und externen Kontakte. Sie beschaffen benötigte Informationen für Gespräche und Sitzungen und stellen diese adressatengerecht bereit. Insgesamt koordinieren Sie geplante und bewältigen ungeplante Ereignisse im beruflichen Alltag. Für alle Mitarbeitenden, Kunden und Stakeholder sind Sie kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner. Ihr Auftreten ist eine Visitenkarte unseres Unternehmens.

Sie haben ein freundliches und ausgeglichenes Wesen, kommen mit Stresssituationen zurecht, bringen volle Loyalität und Verschwiegenheit mit, können sich in ein kollegiales Vorstands- und Assistenzenteam integrieren und gut Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden. Sie sind zeitlich flexibel, leistungsbereit und anpassungsfähig. Ihre Arbeitsweise ist von vorausschauendem Handeln und dem Wissen um die Sensibilität vertraulicher Informationen geprägt.

Ihre Ausbildung haben Sie im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung absolviert. Moderne Kommunikationsmittel und IT-Anwendungen sind Ihnen bestens vertraut.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen steht Ihnen Frau Selina Janoschitz, Leiterin Personalbetreuung, Telefon 07131/638-10138, gerne zur Verfügung.