Assistenz der Geschäftsführung (CEO) (m/w/d)

DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH

Anzeige online seit Position Vertragsart
04.08.2022 Position mit Berufserfahrung Vollzeit

Köln | Vollzeit/Teilzeit | ab sofort

 

Die Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH ist der strategische und innovative Partner der deutschen Sparkassen für intelligentes Outsourcing. Sie ist mit ihren Standorten flächendeckend in ganz Deutschland präsent, und mit unseren über 1.700 Mitarbeitenden sind wir für mehr als 350 Institute tätig. Als wachsendes Unternehmen prägen Dynamik, kurze Entscheidungswege sowie eine offene Kommunikation unsere Unternehmenskultur. Für die Erreichung unserer ambitionierten Ziele suchen wir engagierte Talente, die mit uns die Zukunft gestalten.

 

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige und eigenverantwortliche Büroorganisation, strukturierte Dokumentenverwaltung, Wiedervorlage und Ablage sowie termingerechte Bearbeitung von Themen für den Geschäftsführer

  • effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie souveräne und zuverlässige Bearbeitung von allen anfallenden Aufgaben

  • Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen sowie das Durchführen der Reiseplanung (inkl. Abrechnung)

  • Abwicklung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz, selbständiges Verfassen von Briefen und E-Mails

  • Inhaltliche Aufbereitung und selbständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen

  • Koordination zur Erstellung von Analysen, Unterlagen, Vorträgen

  • Gelegentliche Unterstützung des CFO

 

Ihr Profil:

  • Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbar

  • Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Steuerung eines Sekretariates

  • eine gute Auffassungsgabe

  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität

  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Power Point, Word) und einen sicheren Umgang mit gängigen Kollaborationsmedien (z.B. MS Teams)

  • Sicheres Auftreten und ein hohes Maß an persönlichem Engagement, Einfühlungsvermögen und Zuverlässigkeit

  • Einen wertschätzenden Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern


Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine Position in einem sicheren und wachsenden Unternehmen mit flexibler Arbeitszeit und spannenden, nicht alltägliche Fragestellungen. Ein Jobticket und ein Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessclub oder die Option von Fahrradleasing sind ebenfalls Teil des Gesamtpaketes.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser Online-Formular.

 

Für Fragen steht Ihnen gern Herr Wollziefer, Martin unter der Rufnummer: 0221 9900-1666 zur Verfügung.

Standort

Adolf-Grimme-Allee 1
50829 Köln
Nordrhein-Westfalen

Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist:
http://www.dsgf.de/service/impressum/

Online-Bewerbung

Digitale Unterlagen einsenden
Unternehmen
Logo DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH
Fachliche Ansprechperson

Frau
Stephanie Heithausen