Assistent:in Vorstandssekretariat (m/w/d)

Mit rund 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von rund
1,6 Mrd. € sind wir eine ertragsstarke, gut kapitalisierte und marktorientierte Sparkasse. Die Trägerkommunen Schwelm und Sprockhövel liegen in einer landschaftlich reizvollen Lage in unmittelbarer Nähe des südlichen Ruhrgebiets. Das Geschäftsgebiet mit seinen über 50.000 Einwohnern besitzt einen guten Wohnwert mit optimaler Verkehrsanbindung. Es ist wirtschaftlich geprägt durch mittelständische Unternehmen. Alle Schultypen und viele Freizeiteinrichtungen sind vorhanden.

Zur Verstärkung unseres Bereiches Vorstandsstab suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n 

                                             Assistent:in Vorstandssekretariat (m/w/d) 

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Bearbeitung der Post, Empfang von Gästen und Kund:innen des Vorstands, Telefon- und Reisemanagement, Terminüberwachung)
• Verantwortung für die Terminkoordination und einen reibungslosen Tagesablauf der Vorstandsmitglieder
• Selbständige Erledigung der Vorstandskorrespondenz
• Kommunikation mit Mitarbeitenden der Sparkasse und Dritten
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Sachbearbeitungstätigkeiten für die Sparkassenstiftung
• weitere Assistenzaufgaben im Vorstandsstab
• Sonderaufträge des Vorstands

• abgeschlossene (büro-)kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariat
• idealerweise berufliche Erfahrungen im Sparkassenbereich
• strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten 
• hohes Maß an Sorgfalt, Serviceorientierung und Organisationstalent
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• hohe Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
• flexible Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• gute Kenntnisse in MS-Office

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. Es erwarten Sie ein attraktiver Arbeitsplatz in einer soliden mittelständischen Sparkasse, eine markt- und positionsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, ein sicherer Arbeitsplatz und ein angenehmes Betriebsklima.

Die Städte Schwelm und Sprockhövel bieten einen hohen Lebens- und Freizeitwert sowie exzellente Verkehrsanbindungen zu den Großstädten Köln und Düsseldorf und dem angrenzenden Ruhrgebiet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung zusammen mit Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Sparkasse Schwelm-Sprockhövel
Vorstandsstab/Personal
Bettina Muthmann
Hauptstraße 63
58332 Schwelm

T.: 02336/917-118

bettina.muthman@spken.de

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