Assistent:in für die Gemeinschaftsstiftung Wuppertal, Abt. Vorstandssekretariat

Stadtsparkasse Wuppertal
ArbeitszeitTeilzeit
Karriere EbenePosition mit Berufserfahrung
Bewerbungsschluss04.08.2024

Sei dabei: Wir fördern, was den Wuppertalerinnen und Wuppertalern am Herzen liegt!

Wenn …

  • … dir das Engagement für das Allgemeinwohl aller Wuppertalerinnen und Wuppertaler am Herzen liegt,
  • … du als kompetente:r Ansprechpartner:in daran mitwirkst, von Herzen Chancen zu stiften,

…dann werde Assistent:in (m/w/d) für die Gemeinschaftsstiftung Wuppertal
in der Abteilung Vorstandssekretariat

Diese Stelle ist mit einem Arbeitszeitfaktor von 50% auf Basis einer 39-Stunden-Woche zu besetzen

 

 Deine Aufgaben – damit begeistern wir dich

  • Sei erste:r Ansprechpartner:in für die Gemeinschaftsstiftung Wuppertal und wirke bei der Planung, Organisation und Überwachung der Arbeitsabläufe mit, z. B.
    • Du stimmst dich mit der Deutschen Stiftungsagentur, dem Generationenmanagement und der Abt. Private Banking der Stadtsparkasse Wuppertal sowie mit Medienagenturen ab.
    • Bereite Vorstandssitzungen inkl. der Protokollierung vor bzw. nach und begleite diese.
    • Übernehme Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Spendenanträgen der Stiftung in Abstimmung mit dem Bereich Spenden und Sponsoring in der Abt. Vorstandssekretariat.
    • Du organisierst und verfasst Pressemitteilungen/Bliggit/WirWunderWuppertal.
    • Sei verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung, die interne Buchführung und den gesamten Schriftverkehr der Stiftung.
  • Unterstütze die Geschäftsführung der Gemeinschaftsstiftung für Wuppertal, indem du
    • als erste:r Ansprechpartner:in zur Verfügung stehst.
    • bei der Weiterentwicklung der GSfW mitwirkst.
    • sämtliche kommunikative Materialien mitgestaltest (z. B. Flyer, Website).
    • die Weiterentwicklung des Spendenwesens (inkl. digitaler Prozessabläufe) und eines Fundraisingkonzeptes vorantreibst.
    • du bei der Analyse, Etablierung und Optimierung von Prozessen mitwirkst.
  • Intensiviere die Zusammenarbeit mit dem Bereich Spenden und Sponsoring innerhalb der Abteilung.
  • Wirke aktiv bei der Umsetzung unserer Geschäftsstrategie mit.

 Dein Profil – damit begeisterst du uns

Persönliche Kompetenzen:

  • Freundlichkeit und Servicebereitschaft liegen dir im Blut.
  • Du bist kontaktfreudig und ein Kommunikationstalent.
  • Du scheust keine Konflikte, kannst sie souverän lösen und dich durchsetzen.
  • Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in.


Berufliche Erfahrungen

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung.
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung an entsprechender Stelle mit.
     

Deine Benefits – damit begeistern wir alle

  • Work Life Balance – du profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen mit Arbeitszeiterfassung und Gleitzeit sowie der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten. 32 Urlaubstage und die Option auf weitere, zusätzliche Urlaubstage geben dir zudem ausreichend Zeit, dein Leben auch außerhalb des Jobs zu genießen.
  • Karriere – dich erwarten eine fundierte Einarbeitung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten zur persönlichen, fachlichen und methodischen Weiterbildung.
  • Nachhaltigkeit – wir leben Nachhaltigkeit und reduzieren stetig unseren CO2-Fußabdruck. Du erhältst ein Deutschlandticket und hast die Möglichkeit eines Job-Bikes.
  • Vergütung – neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen erhältst du eine attraktive Vergütung gemäß TVöD mit bis zu 14 Gehältern.

 

Wir haben dich überzeugt?

  • Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 28.07.2024! Als Ansprechpartnerin steht dir unsere Personalbetreuerin Carmen Koßmann unter der Telefonnummer 0202/488-3032 bzw. per E-Mail carmen.kossmann@sparkasse-wuppertal.de zur Verfügung.
  • Bei fachlichen Fragen wende dich gerne an Constanze Klee, Abteilungsleiterin der Abteilung Vorstandssekretariat, per Email (constanze.klee@sparkasse-wuppertal.de) oder unter der Telefonnummer 0202/488-5210.
  • Du hast eine Behinderung oder Einschränkung, für uns kein Problem! Bewirb dich bitte unbedingt trotzdem!
  • Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.
  • Damit Privatleben und Beruf noch besser vereinbar sind, sind Stellenbesetzungen bei der Stadtsparkasse Wuppertal grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.
  • Bei der Auswahlentscheidung beachten wir die Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Sozialgesetzbuches.


Arbeiten im Team von Constanze Klee:

„Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem du sehr viel Gestaltungsspielraum haben wirst und an zukunftsweisenden Fragestellungen aktiv mitwirken kannst. Eines wirst du bei uns im Vorstandssekretariat sicherlich nicht finden: Langeweile. Freu dich daher auf ein Team mit derzeit 15 sowohl jungen als auch erfahreneren Kolleginnen und Kollegen, in dem das Miteinander groß geschrieben wird.“

Karte des Standorts der Sparkasse
Stadtsparkasse Wuppertal
Standort
Johannisberg 1
42103 Wuppertal
Nordrhein-Westfalen
Tel: 0202/488-5260

Ihr/e Ansprechpartner:innen

Anette Harmke
Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 TMG ist:
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