Assistent:in für die Gemeinschaftsstiftung, Abt. Vorstandssekretariat, Gemeinschaftsstiftung für Wuppertal

Lust auf Neues? Auf Menschen, starkes Teamwork und darauf, die Region zu bewegen? Tauchen Sie ein in die faszinierende Welt der Finanzen. Starten Sie Ihre Karriere bei der Stadtsparkasse Wuppertal. Auf Sie warten:

• Ein Job, mit dem Sie das gute Leben in Wuppertal fördern und dabei helfen, die Lebensverhältnisse der Menschen zu verbessern;
• Eine Arbeitgeberin, bei der das Gemeinwohl, die Versorgung und die Nachhaltigkeit einen besonders hohen Stellenwert haben;
• Über 1.100 Kolleginnen und Kollegen, mit denen Sie gemeinsam durch kulturelle, soziale und gesellschaftliche Projekte etwas in Wuppertal bewegen können;
• 35 Filialen in Wuppertal, in denen wir die Menschen bestmöglich versorgen und ihnen Sicherheit im Alltag sowie bei wichtigen finanziellen Lebensentscheidungen geben;
• Eine Gemeinschaftsaufgabe, mit der wir Armut beenden und Ungleichheit bekämpfen möchten;
• Eine Sparkasse, die nah bei den Menschen in Wuppertal ist und ihnen hilft, sich in einer komplizierten Finanzwelt zurechtzufinden;
• Eine der fünfzig größten Sparkassen in Deutschland mit einer Bilanzsumme von ca. 8,2 Milliarden Euro.
• Eine Arbeitgeberin, die durch den Beitritt zur Charta der Vielfalt die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Diversity in der Arbeitswelt voranbringt.

 

Für unsere Abt. Vorstandssekretariat suchen wir ab sofort einen / eine

Assistent:in
für die Gemeinschaftsstiftung Wuppertal

Hinweis: Die Stelle ist mit einem TZ-Faktor von 50 % auf Basis einer 39-Stunden-Woche zu besetzen

Gemeinsam mit uns werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Erste:r Ansprechpartner:in für die Gemeinschaftsstiftung für Wuppertal und Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Überwachung der Arbeitsabläufe der Gemeinschaftsstiftung für Wuppertal:
  • Beantwortung diverser Rückfragen:
    • (Stiftungs-)Telefon
    • internes und externes E-Mail-Postfach
  • Übernahme des gesamten Schriftverkehrs der Stiftung
  • Vor-/Nachbereitung sowie die Begleitung der Vorstandssitzungen inkl. Protokollierung
  • Abstimmungen mit der Deutschen Stiftungsagentur, dem Generationenmanagement und der Abteilung Private Banking der Stadtsparkasse Wuppertal sowie mit Medienagenturen
  • Rechnungsbearbeitung und interne Buchführung
  • Vor-/Nachbereitung von Spendenanträgen der Stiftung in Abstimmung mit dem Bereich Spenden und Sponsoring
  • Organisation/Verfassen von Pressemitteilungen/Bliggit/WirWunder Wuppertal
• Unterstützung der Geschäftsführung der Gemeinschaftsstiftung für Wuppertal:
  • Erste:r Ansprechpartner:in
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der GSfW:
    • Vollumfängliche Aktionsbegleitungen (z.B. Flut; Ukraine; Bethel; etc.)
    • Mitgestaltung aller kommunikativer Materialien (z.B. Flyer, Website)
    • Abstimmungen und Anpassungen der Inhalte der Website
    • Weiterentwicklung des Spendenwesens (inkl. digitaler Prozessabläufe) und eines Fundraisingkonzeptes
    • Mitwirkung bei der Analyse, Etablierung und Optimierung von Prozessen

• Intensivierung Zusammenarbeit mit dem Bereich Sponsoring und Spenden innerhalb der Abteilung

Wir passen zusammen, wenn Sie die folgenden Kompetenzen mitbringen:

Persönliche Kompetenzen:

• Geschäftsstrategisches Handeln: Sie handeln und denken miteinander. Dabei treiben Sie Dinge voran und platzieren Sie in den richtigen Kreisen.
• Werte leben: Sie unterstützen die Region und handeln authentisch.
• Selbstverantwortung: Sie nutzen Entscheidungsspielräume und managen Ihre persönlichen Ressourcen.

Berufliche Erfahrungen:

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung an entsprechender Stelle

Freuen Sie sich auf:

• Adäquate Entlohnung und attraktive Sozialleistungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, transparente Vergütung gemäß TVöD, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit: Klimaneutrales Unternehmen, CarSharingAngebote, JobRad, kostenloses Firmenticket für den Nahverkehr
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung von persönlichen, fachlichen und methodischen Kompetenzen
• flexible Arbeitszeitmodelle: Work-Life-Balance durch variable Arbeitszeiten, die Möglichkeit von zusätzlichen Urlaubstagen oder ein Sabbatjahr
• Zahlreiche Zusatzleistungen: Mitarbeiterkonditionen und -rabatte, Events, umfangreiches Gesundheitsmanagement, Betriebssportgemeinschaft, Betriebsrestaurant
• Und vieles mehr

Im Team von Frau Constanze Klee erwartet Sie:

„Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie sehr viel Gestaltungsspielraum haben werden und an zukunftsweisenden Fragestellungen aktiv mitwirken können. Eines werden Sie bei uns im Vorstandssekretariat sicherlich nicht finden: Langeweile. Freuen Sie sich daher auf ein kleines Team mit derzeit 15 sowohl jungen als auch erfahreneren Kolleginnen und Kollegen, in dem das „Miteinander“ großgeschrieben wird."

Wir haben Sie überzeugt?

• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 16.04.2023. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Carmen Koßmann unter der Telefonnummer 0202/488-3032 bzw. per E-Mail carmen.kossmann@sparkasse-wuppertal zur Verfügung.
• Als Ansprechperson bei fachlichen Fragen steht Ihnen Frau Constanze Klee, Abteilungsleiterin unter der Telefon-Nr. 0202/488-5210 oder per E-Mail constanze.klee@sparkasse-wuppertal.de gerne zur Verfügung.

Die Stadtsparkasse Wuppertal will den Anteil von Frauen in Führungsfunktionen und in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, erhöhen.  Daher sind Bewerbungen von Frauen im Sinne des LGG §7 (2) ausdrücklich erwünscht. Ebenso sind Bewerbungen von Personen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen in Teilzeit sind grundsätzlich möglich.

 

 

Johannisberg 1
42103 Wuppertal
Nordrhein-Westfalen

Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist:
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