Assistent*in des Vorstands

Sparkasse Osnabrück

Anzeige online seit Bewerbungsschluss Position Vertragsart
16.05.2022 06.06.2022 Position mit Berufserfahrung Vollzeit

Über uns

Mit einer Bilanzsumme von 8,4 Mrd. Euro sind wir, die Sparkasse Osnabrück, der führende Finanzdienstleister in der Osnabrücker Region. Unsere Zukunft gestalten wir konsequent, seriös, gradlinig und mit großer Zuversicht.
Rund 1.080 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen in 55 Vertriebseinheiten sowie Stabs- und Marktunterstützungseinheiten für einen kundenorientierten und leistungsstarken vertrieblichen Auftritt bei unseren Privat-, Firmen- und institutionellen Kunden.
Wir begreifen den Wandel als Chance. Unsere Beratung, Prozesse und Services entwickeln wir stetig weiter. Niemand kann digital und stationär so gut verbinden wie wir. So bleiben wir auch in einer digitaler werdenden Welt erster Ansprechpartner für die vielschichtigen und anspruchsvollen Anliegen unserer Kunden.

Ihre Aufgaben

  • verbindliche Abwicklung der Abläufe im Sekretariatsbereich wie z. B. Korrespondenzen, Kalenderpflege, Reisemanagement, technischer Support bei Meetings etc.
  • Organisation interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen mit Vorstandspräsenz
  • Unterstützung der Vorstandsarbeit:

                  o Erstellung von Präsentationen für Vorträge
                  o Vorabklärung von Sachverhalten mit Fachabteilungen zur Terminvorbereitung
                  o Verfassen von Texten für die Kommunikation an Mitarbeitende
                  o Aufbereitung von Themenstellungen

  • Verwaltung der Wiedervorlageaktivitäten
  • allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Begleitung und Unterstützung von Nebentätigkeiten des Vorstands; hierzu zählen auch Buchführungstätigkeiten im Zusammenhang mit Ehrenämtern
  • Empfang von Gästen inklusive deren Bewirtung

Ihr Profil

  • Sie haben einen Abschluss Bankkaufmann/-frau oder einen anderen kaufmännischen Abschluss.
  • Sie besitzen kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen und sind teamfähig.
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, hohes Organisationsgeschick und Kreativität; Sie können souverän auch komplexe und zeitkritische Situationen meistern.
  • Absolute Diskretion und Vertrauen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, gewissenhaft, vorausschauend und selbstständig.
  • Sie besitzen ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
  • Sie haben eine hohe Affinität zu digitalen Themen und betrachten die Digitalisierung und Innovationen als Chance.
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in den MSOffice-Anwendungen, insbesondere Word und Power Point.
  • Sie bringen ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an wechselnden Aufgabenstellungen mit.

Wir bieten Ihnen

  • eine verantwortungsvolle Position bei einem der attraktivsten Arbeitgeber in der Region Osnabrück
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • eine intensive Einarbeitung
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-S
  • 32 Tage Urlaub pro Jahr; zudem können Sie einen Teil Ihres Gehaltes in zusätzlichen Urlaub umwandeln
  • Flexible Arbeitszeit im Rahmen einer Gleitzeitregelung
  • eine kapitalgedeckte betriebliche Altersvorsorge
  • im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements umfangreiche Aktivitäten
  • Dienstradleasing
  • Betriebssport
  • Vereinbarung von Beruf und Privatleben
Flexible ArbeitszeitFlexible Arbeitszeit
AltersvorsorgeAltersvorsorge
Mobiles ArbeitenMobiles Arbeiten
BetriebsgastronomieBetriebsgastronomie
SportangeboteSportangebote
Business BikeBusiness Bike
Urlaubstage 30+2Urlaubstage 30+2
Attraktive VergütungAttraktive Vergütung

Weitere Informationen

Bewerben Sie sich bis zum 06. Juni 2022 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online auf unserer Homepage.


Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Hellige, Bereichsleiter, Telefon 0541/324-3535, gerne zur Verfügung.

Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist:
https://www.sparkasse-osnabrueck.de/de/home.html

Online-Bewerbung

Digitale Unterlagen einsenden
Unternehmen
Logo Sparkasse Osnabrück
Ansprechperson

Sparkasse Osnabrück
Susanne Leveling
Personalwesen
Postfach 2820
49018 Osnabrück
Niedersachsen

E-Mail: susanne.leveling@sparkasse-osnabrueck.de
Tel: 0541/324 3161

Fachliche Ansprechperson

Ralf Hellige
Unternehmensstrategie - und kommunikation

E-Mail: ralf.hellige@sparkasse-osnabrueck.de
Tel.: 0541-324 3535