Abteilungssekretär:in (m/w/d), Bereich ImmobilienCenter

Wir sind ein bedeutender Finanzdienstleister in der Stadt Ulm und im Alb-Donau-Kreis. Mit einem Geschäftsvolumen von rund 7,3 Mrd. EUR, 12 BeratungsCentern, 30 Geschäftsstellen und 925 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählen wir zu den großen Sparkassen in Baden-Württemberg.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin:

Abteilungssekretär:in (m/w/d)
 

in Teilzeit 50 % für unser ImmobilienCenter.
Die Verteilung der Arbeitszeit soll auf fünf Tage erfolgen, mobiles Arbeiten ist möglich.

Ihre Aufgaben

• Entlastung der Führungskraft (selbstständige Tätigkeiten im Fachbereich)
• eigenständige Recherche und Ergebniszusammenstellung im Themenfeld Immobilien
• Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs der Führungskraft bzw. der Abteilung
• Terminvereinbarung/-überwachung
• Vorbereitung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
• Verwaltung der Abwesenheiten und Durchführung von Zeitkorrekturen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation von Abteilungsterminen und Protokollierung der Besprechungs-ergebnisse
• Empfang und Ansprechpartner:in von externen Besuchern

Sie bieten

• idealerweise Ausbildung im Immobilienbereich/Bankkauffrau/-mann oder gleichwertiger Bildungsabschluss
• gute PC-Kenntnisse
• eigenständiges Arbeiten, sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• hohe Arbeitsqualität und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

• eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem agilen Umfeld
• gezielte Entwicklungsmaßnahmen sowie Fortbildungen
• eine unbefristete Beschäftigung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-S)
• 32 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• darüber hinaus freiwillige Leistungen, insbesondere: variable Arbeitszeit, Jobticket, JobRad, 15 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zusätzliche Alterssicherung (ZVK), Gesundheitsmanagement mit vielseitigen Angeboten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Betriebsrestaurant…
   

Sind Sie an dieser Aufgabe interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte online mit Angaben über Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung über unsere Homepage.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Abteilungsleiterin Personalservice und -beratung, Frau Tanja Knippfeld, unter Tel. 0731/101-1521.

www.spkulm.de

Hans-und-Sophie-Scholl-Platz 2
89073 Ulm
Baden-Württemberg

Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist:
https://www.sparkasse-ulm.de/de/home/toolbar/impressum.html